Resultados da Assembleia de ontem (10)

Lembrei ontem (10) aqui que teríamos Assembleia do condomínio com a Pontual. Infelizmente, poucos moradores compareceram. A Assembleia, porém, é soberana; o que fica decidido em Assembleia vale para todos os moradores.
Assim, resolvemos divulgar aqui os encaminhamentos feitos ontem (10), para conhecimento.
Um dos pontos da pauta era as prestações de contas de outubro, novembro e dezembro. A prestação de contas de dezembro foi a primeira a receber análise da Comissão Fiscal, uma vez que antes essa comissão não tinha sido eleita e reconhecida ainda. Pois bem, apesar de não termos encontrado irregularidades na prestação de contas feita pela Pontual, a Comissão Fiscal sugeriu ações para redução dos custos do condomínio, que serão detalhadas a seguir.
Uma das coisas que nos assustou durante a Assembleia foi o percentual de inadimplentes com a taxa condominial (veja bem, não estamos falando da taxa de arrendamento). Até ontem, 10 de fevereiro, o débito com taxas condominiais estava no valor de R$ 8.918,60, o que equivale a 63,39% das taxas condominiais já vencidas desde que recebemos os apartamentos. Note-se que aqui não estava computada a ausência de pagamento da taxa de fevereiro, porque ela vencia ontem. Esse número é preocupante, porque nos impede de fazer investimentos para melhorar a qualidade de vida no Tunas.
Discutida a inadimplência, ficou acertado durante a Assembleia, por sugestão da Comissão Fiscal (e consta em ata):
1.A Pontual fará campanha de mobilização dos moradores com atraso nas taxas condominiais, para regularização do pagamento;
2.Todas as despesas a serem efetuadas pelo condomínio, independente de valor, devem ser aprovadas previamente pela Comissão Fiscal. A Pontual acordou em avisar a Comissão Fiscal sobre pedidos de orçamentos, para que a gente tente conseguir orçamentos mais baratos para realização de serviços;
3.Solicitamos orçamento para compra de 4 mesas de plástico brancas, a fim de completar os conjuntos que temos no salão de festas (a Comissão Fiscal já possui dois orçamentos, feitos pelo Dante);
4.A administradora fará orçamento para viabilidade do porteiro noturno, a fim de elevar a segurança dos moradores. Faremos uma Assembleia Extraordinária para discutir a contratação do porteiro;
5.A administradora se comprometeu a fazer a manutenção dos globos e lâmpadas nas áreas externa e comuns do Tunas e a disponibilizar formulario para requerimento de serviços nas áreas comuns do condomínio (o formulário ficará na portaria), mas os moradores pdoem também solicitar serviçospelo e-mail teresina@grupopontual.com.br;
6.Para rever os custos com capina (atualmente pagamos prestações mensais, mas o contrato só dá direito a duas capinas por ano), solicitamos que a adminsitradora veja os custos para efetuar contrato que garanta a manutenção do mato aparado e verifique a relação custo-benefício apra aquisição de roçadeira;
7.Como o serviço de retelhamento no Tunas sempre deixou a desejar, não atendendo às necessidades dos moradores, nossa proposta foi deixar de pagar mensalmente as prestações para retelhamento e arcar com os serviços no momento em que surgirem;
8.Visando baratear o custo do monitoramento eletrônico da cerca elétrica, ficou acertado que a empresa contratada será instada a realizar um teste do funcionamento do sistema para os moradores e a ver as possibilidades de redução do valor do contrato;
9.Sugerimos que a Pontual faça um levantamento dos chamados para reparo no portão nos últimos seis meses para avaliarmos se compensa ou não continuarmos com o contrato que, bem sabemos, não nos atende quando necessitamos, a exemplo do último fim de semana, quando o portão ficou aberto (quebrado) por quatro dias;
10.Combinamos também que a Pontual deve encontrar uma forma para reduzir os custos com cópias. Atualmente a administradora paga R$ 0,15 por cópia, um valor alto se considerarmos o volume de cópias que eles fazem, em todos os condomínios que administram;
11.Por fim, para melhorar a visualização dos que utilizam a lixeira, solicitamos orçamento de uma lâmpada com sensor, a fim que as pessoas vejam onde se encontram os vasilhames, evitando o acúmulo de lixo na porta da lixeira. Como atividade paralela, a Pontual identificou moradores que deixam o lixo fora da lixeira e vai notificá-los a cumprirem as regras do condomínio.

Acompanhe com a Pontual a execução desses encaminhamentos. A Comissão Fiscal, sozinha, não conseguirá mudar a realidade do Tunas. O condomínio é nosso, de todos nós que moramos nele. Faça a sua parte.